- BLOQUE II (Planeas Y Elaboras Hojas De Calculo)

HOJAS DE CALCULO

Una hoja de calculo es un programa de computacion en el que se puede almacenar datos para ordenarlos y realizar calculos con ellos. La hoja de calculo se organiza en renglones y columnas. La interseccion de un renglon y una columna se llama celda. 

En las celdas se puede escribir datos de cualquier tipo, por ejemplo; nombres, fechas o datos numericos.

ELEMENTOS DE LA PANTALLA DE EXEL:

1. Barra de inicio rapido.
2. Barra de titulo de la ventana de exel, incluye el nombre del libro abierto.
3. Botones de control de las ventanas de windows (minimizar, maximizar y cerrar).
4. Fichas de opcion. Es la forma de presentar las barras de herramientas.
5. Conjunto de herramientas agrupadas dentro de las fichas. En caso de la fihura se ven todas las herramientas ''Formato'' incorporadas dentro de la ficha '' inicio''.
6. Columnas de la hoja.
7. Filas de la hoja.
8. Celdas activa.
9. Cuadro de nombre.
10. Asistente para fynciones.
11. Hojas del libro, mediante estos controles podemos desplazarnos rapidamente por las hojas del libro e insertar nuevas hojas al libro.
12. Barra de desplazamiento horizontal que permite trasladar el contenido de forma lateral.
13. Zoom sobre la hoja. Estos controles son nuevos y permite ampliar o reducior el porcentaje de ''zoom'' de forma rapida y precisa.
14. Controles para cambiar la vista de la hoja.
15. Barrade estado, Muestra los mensajes que corresponden a lo que se esta realizando.

CARACTERISTICAS Y VENTAJAS DE LA HOJA DE CALCULO

El uso de la hoja de calculo puede facilitar el manejo de grandes cantidades de datos. Asi, se ahorra tiempo. Una hoja de calculo como Exel, puede servir para:

• Efectuar calculos.
• Representar valores graficamente.
• Generar informes.
• Organizar datos.
• Analizar datos.
• Crear escenarios hipotéticos de datos.
• Agregar formulas y funciones a los datos de la hoja de calculo.
• Crear graficos basados en la hoja de calculo.
• Crear libros de trabajo que combinen informacion de multiples hojas de calculo.
• Clasificar datos en orden ascendentes o desendentes.
• Crear resumenes de datos y listas breves haciendo uso de tablas.
• Utilizar valores de variables para investigar y probar diferentes resultados.

Con exel puedes introducir informacion de manera rapida y precisa.

Exel proporciona eficases caracteristicas para hacer que la informacion sea visualmente atractiva y mas facil de entender. Crear graficos basados en la informacion de la hoja de calculo.